E-Arşiv Fatura Nedir ?
E-Arşiv Fatura, e-Fatura mükellefi olan işletmelerin e-Fatura mükellefi olmayan vergi mükelleflerine ve nihai tüketicilere elektronik ortamda düzenledikleri faturalardır. e-Fatura gibi e-Arşiv Fatura da yeni bir belge türü değildir ve kağıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahiptir.
E-Arşiv Fatura ile e-Fatura Arasındaki Fark Nedir ?
- E-Fatura uygulaması üzerinde faturalar sadece e-Fatura kullanıcıları arasında
gönderilmektedir. Yani her iki tarafında e-Fatura uygulamasına kayıtlı olması
gerekmektedir. Fakat eArşiv Fatura da göndericinin e-Fatura kullanıcı olması
yeterlidir ve e-Fatura kullanıcısı olmayan şahıs ve işletmelere kesilebilir. - E-Faturalarda gönderilen tüm faturalar öncelikle GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı)
sistemine iletilir ve alıcıya ulaşması GİB tarafından sağlanır. e-Arşiv Faturalar
da ise faturalar direk olarak alıcıya iletilir ve ay sonlarında GİB sistemine
raporlanır. - E-Faturada faturalar GİB sistemi ile birlikte elektronik ortamda alıcı sistemine
iletildiği için kağıt çıktısı alınmaz. e Arşiv Fatura da ise hem elektronik ortamda
mail ve SMS hizmeti ile gönderimi sağlanabilir hem de kağıt fatura olarak
çıktısı alınabilir ve kullanılabilir. - E-Arşiv uygulaması'nda belgeler mali mühür ve zaman damgasıyla onaylanıp
saklanır, e-Faturada zaman damgası bulunmaz
E-Arşiv Faturanın Avantajları Nelerdir ?
E-Arşiv uygulamasının aynı e-Faturada olduğu gibi işletme ve işletme süreçlerini sağladığı
birçok avantaj bulunmaktadır. Birkaç örnek vermek gerekirse;
- Belgelerinizi alıcılarına mail olarak ileterek kağıt çıktı ve kargolama ihtiyaçlarını
ortadan kaldırmış, zaman ve maliyet tasarrufu sağlamış olursunuz - Belgelerinizin elektronik ortamda çok hızlı bir şekilde alıcıya iletilmesiyle birlikte
tahsilat süreçlerinizi çok daha hızlı gerçekleştirebilirsiniz - Belgeleriniz elektronik ortamda saklandığı için dilediğiniz zaman dilediğiniz yerden
belgelerinize kolayca ulaşabilirsiniz - Belgeleriniz üzerinde yer alan firma bilgilerinizi değiştirmek istediğinizde birçok kağıt
baskı vb. süreçleri uğraşmaktan kurtulursunuz - E-Fatura uygulamasından farklı olarak e-Arşiv Fatura uygulamasında sistem yanıtları
içeren (alıcıya iletildi, alıcıya iletilmedi, kabul edildi veya reddedildi vb.) bir yapı
bulunmamaktadır - GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından gönderim süreci takip edilmeyen bir yapıya
sahiptir - Faturalarınızı elektronik ortam üzerinde sizi yönlendiren ve yardımcı olan sistemleri
kullanarak çok daha hızlı oluşturabilirsiniz - Faturalarınızı farklı mail veya SMS gibi ek servisleri kullanarak da alıcısına
iletebilirsiniz
E-Arşiv Fatura Geçiş Zorunluluğu ve Şartları Nedir ?
- E-Fatura uygulamasına geçiş yapmış ve yapacak olan mükellefler, e-Fatura
uygulamasına geçtikleri tarih içerisinde e-Arşiv Fatura uygulamasına geçmeleri
gerekmektedir. - Vergi mükellefi olmayanlara düzenlenecek faturaların vergiler dahil toplam tutarı 30
Bin TL’yi geçmesi durumunda, belirtilen tutarı geçen belgelerin GİB e-Arşiv Portal
üzerinden kesilmesi zorunludur - Vergi mükellefi olanlara düzenlenecek faturaların vergiler dahil toplam tutarı 5 Bin
TL’yi geçmesi durumunda, belirtilen tutarı geçen belgelerin GİB e-Arşiv Portal
üzerinden kesilmesi zorunludur. - Aracı Hizmet Sağlayıcıları, İnternet Ortamında İlan Yayınlayanlar ile İnternet
Reklamcılığı Hizmet Aracıları, işe başlama tarihinden itibaren 3 ay içerisinde e-Arşiv
Fatura uygulamasına geçiş yapmalıdır.
E-Arşiv Fatura Kaç Gün Geriye Kesilebilir ?
Vergi Usül Kanunu'na göre 7 gün geriye dönük e Arşiv Fatura kesilebilir. Fakat düzenlenme tarihi 7 günden daha eski olan e-Arşiv Faturaların gönderilmesi teknik olarak mümkündür ve sistemler tarafından engellenmemektedir. Bu şekilde gönderilen belgeler ile ilgili sorumluluk gönderici mükellefe aittir. Eğer bir sevk irsaliyesi kullanarak yaptığınız bir işlem ise faturanızı 7 gün içerisinde düzenlemeniz gerekmektedir. Fakat sevk irsaliye kullanılmıyorsa örneğin bir hizmet teslimi ise hizmetin verildiği zaman içerisinde düzenlemeniz gerekmektedir.
E-Arşiv Fatura Sorgulama İşlemi Nasıl Yapılır ?
E-Arşiv Fatura sorgulama işlemini, ebelge.gib.gov.tr adresi üzerinden e-Arşiv > e-Arşiv Fatura Sorgulama menüsünü takip edebilirsiniz. Sonrasında faturanızın sorgulanması için istenilen bilgileri doldurduktan sonra faturanızı sorgulayabilirsiniz.
E-Arşiv Fatura Nedir ? E-Fatura ile Arasındaki Farklar Nelerdir ? Hakkında S.S.S.
Yorum Yaz